게임스토밍/ 시각적 일정표(Visual Agenda)

시각적 일정표(Visual Agenda)

게임 목표

대부분의 회의에서 발표자들은 참가자들에게 회의 관련 문서를 나누어 준다. 문서에는 주제부터 발표자 이름, 날짜, 내용 등이 담겨 있다. 그런데 발표자가 열심히 만들어 온 이 문서를 대략 훑어볼 뿐 꼼꼼하게 보는 사람은 별로 없다. 중요한 회의이거나 많은 사람들의 시간고 노력이 들어간 경우 1-2장의 문서보다 시각적인 일정표를 준비하는 게 훨씬 효과적이다.

시각적인 일정표를 만들면 사람들의 시선을 확실히, 또 더 오래 끌 수 있다. 그리고 참가자들은 회의실에 앉자마자 화려한 일정표를 보게 되면서 자연스럽게 에너지를 높이게 된다. 처음부터 흥미로운 회의는 결과에도 큰 영향을 미친다는 것을 여러분은 잘 알고 있을 것이다. 회의가 끝난 후에도 무엇에 관한 회의였는지 더 잘 기억하게 된다.

진행 방법

  • 회의의 결과물에 대해 생각해 보고, 토의할 주제를 나열해 본다. 또 이를 잘 나타낼 수 있는 시각적 표현 방식에 대해서도 고민해 본다.
  • 큰 크기의 종이에 일정표를 그린다. 창의적이고 조금은 파격적으로 표현하는 것이 좋다. 파워포인트, 키노트 등을 이용하여 주제를 표현할 수도 있다.

활용 전략

시각적 일정표는 회의를 준비한 사람들이 얼마나 열심히 노력했는지를 보여 줄 수 있다. 그러므로 충분한 시간을 가지고 만드는 것이 좋다. 시각적 표현이므로 멋진 비유와 상징을 찾아보도록 한다. 시각적 일정표 만들기 게임은 생산적인 회의를 위한 작은 투자라고 할 수 있다. 노력한만큼 좋은 결과를 얻게 될 것이다.

[ssba]

The author

지성을 추구하는 디자이너/ suyeongpark@abyne.com

댓글 남기기

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.